Ein 20 MWp C&I-Portfolio, das um 15% unterdurchschnittlich abschneidet, verliert jährlich mehr als 500.000$ an PPA-Einnahmen. Die meisten Betreiber erfahren es erst bei ihrer monatlichen Überprüfung.

‍

Das ist kein Worst-Case-Szenario. Basierend auf dem, was wir in mehr als 100 Gesprächen mit Betreibern und Vermögensverwaltern in APAC, Großbritannien und Europa gesehen haben, ist es eher üblich, dass Teams passive Verwaltungsprozesse durchführen.

‍

Das Problem ist nicht, dass die Betreiber nicht aufpassen. Es ist so, dass die Tools und Prozesse, auf die sich die meisten Teams verlassen, nicht darauf ausgelegt sind, die richtigen Probleme rechtzeitig zu erkennen. In diesem Blog erklären wir, warum das passiert, warum es mit zunehmender Skalierung schlimmer wird und welches siebenstufige Framework wir entwickelt haben, um das Problem zu lösen.

Die monatliche Berichtsfalle

‍

Die meisten PPA-Betreiber berichten monatlich über die Portfolioperformance. Die Daten werden zusammengestellt, ein Bericht wird erstellt und die Ergebnisse werden überprüft. Zu diesem Zeitpunkt könnte eine Anlage mit schlechter Performance wochenlang an Umsatz verloren haben.

‍

So sieht das tatsächlich aus. In der ersten Woche des Monats fällt ein Wechselrichterstring aus. Das System erzeugt immer noch, nur nicht mit voller Kapazität. Die Zählerdaten sehen auf den ersten Blick im Großen und Ganzen normal aus. Die Abweichung wird erst gemeldet, wenn der nächste Monatsbericht erstellt, überprüft und untersucht wird. Der Besuch der Website erfolgt drei Wochen später. Das Problem wurde behoben.

‍

Das sind 2 Monate verlorener Generation. Multiplizieren Sie das mit einem Portfolio von 100 Anlagen, von denen mehrere zu einem bestimmten Zeitpunkt ähnliche Probleme haben, und die Auswirkungen auf den Umsatz werden schnell erheblich.

‍

Die Antwort ist keine häufigere manuelle Berichterstattung. Es geht darum, die Verzögerung zwischen dem Auftreten eines Leistungsproblems und der Tatsache, dass jemand davon erfährt, zu beseitigen.

‍

‍

Das Personalproblem, für das niemand budgetiert

‍

Der Umsatzverlust ist die eine Seite des Problems. Die Betriebskosten sind die andere.

‍

Eine einzelne Person kann rund 50 Vermögenswerte verwalten, bevor die Arbeitslast nicht mehr tragbar wird. Bei einem Portfolio mit 100 Anlagen sind das 2 Mitarbeiter im Tagesgeschäft und 200.000$ an jährlichen Betriebskosten, nur um die Verwaltung am Laufen zu halten.

‍

Wo geht diese Zeit eigentlich hin?

‍

Allein für die Abrechnung werden pro 100 Anlagen 2—3 Tage pro Monat benötigt: Daten exportieren, Prüfungen durchführen, Datenlücken schließen, PPA-Vertragsdetails verknüpfen, Rechnungen formatieren. Wenn ein Zähler ausfällt, bezieht jemand manuell Intervalldaten aus dem Wechselrichter-Portal und lädt sie in das Kundenportal hoch, um die Lücke zu schließen. Bei Kundenanfragen, häufig zu dem Grund, warum die Stromrechnungen trotz Solarenergie gestiegen sind, kann es bis zu einem Tag im Monat dauern, bis sie bearbeitet werden müssen. (Die glamouröse Realität, CSVs am Monatsende zu exportieren, ist etwas, das jeder Betreiber gut kennt.)

‍

Nichts davon ist aktive Vermögensverwaltung. Es ist Verwaltung. Wenn Portfolios wachsen, wächst auch der Verwaltungsaufwand, und zwar schneller als der Umsatz. Um es klar zu sagen: Es geht nicht darum, die Mitarbeiterzahl zu reduzieren oder jemanden zu ersetzen. Es geht darum, Ihrem Team die richtigen Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um ein doppelt so großes Portfolio zu verwalten, ohne den doppelten Verwaltungsaufwand.

‍

‍

Die Hauptursache: Daten, die keine Verbindung herstellen

‍

Wir haben es in diesen über 100 Gesprächen mit Betreibern und Vermögensverwaltern gehört. Immer wieder dieselbe Antwort.

‍

Die Daten stecken in Silos fest.

Die Verwaltung eines PPA-Portfolios erfordert die Zusammenführung von drei verschiedenen Datenkategorien:

• Anlagendaten: Erzeugung, Zählerstände, Wetter, Wechselrichterkonfiguration, Leistungsprognosen
• Finanzielle Daten: PPA-Abrechnung, Buchhaltungssysteme, Umweltzertifikate, Anlegerberichterstattung
• Daten des Kunden: Stromtarife, finanzielle Ersparnisse, CRM, Kundenportale

Jeder von ihnen lebt in einem anderen System.
‍

Und hier wird es interessant, denn das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist so, dass die Daten nie dafür konzipiert wurden, überhaupt eine Verbindung herzustellen.
‍

Da sie keine Verbindung herstellen, erfordert jeder Arbeitsablauf, der von ihnen abhängt, ein manuelles Eingreifen. Daten werden jeden Monat für jedes Asset exportiert, neu formatiert, zusammengeführt und neu importiert.
‍

Deshalb ist Automatisierung so schwierig. Es ist kein isoliertes Technologieproblem, es ist ein Datenarchitekturproblem. Und solange die Daten nicht vereinheitlicht sind, fällt der manuelle Aufwand nicht weg, unabhängig davon, wie leistungsfähig das Team ist.

‍

Was ändert sich, wenn du es reparierst

‍

Wenn alle relevanten Daten automatisch in eine einzige Plattform fließen, werden einige Dinge möglich, die vorher nicht möglich waren.

Dafür wurde Operate gebaut.

‍

1. Leistungserkennung in Echtzeit. Anstatt am Monatsende herauszufinden, dass ein Vermögenswert seit drei Wochen unterdurchschnittlich abschneidet, werden Abweichungen sofort gemeldet. Sie handeln auf der Grundlage der Daten von gestern, nicht auf der Grundlage der Daten des letzten Monats.

2. Die Abrechnung wird zum Ausnahmemanagement, nicht zur Produktionsarbeit. Anstatt jedes Asset jeden Monat manuell zu verarbeiten — Exportieren, Abgleichen, Formatieren — wird die Fakturierung zu einem Prozess, bei dem überprüft wird, was markiert wurde. Die Routinearbeit verschwindet; die Randfälle erregen Ihre Aufmerksamkeit.

3. Die Kundenberichterstattung läuft von selbst. Anstatt jeden Monat zeitaufwändig Berichte zu erstellen, werden Live-Dashboards automatisch aktualisiert. Ihr Team stellt die Produktion von Informationen ein und beginnt, sie zu verwenden.

‍

4. Die Priorisierung von Problemen wird intelligenter. Anstatt auf die zuletzt eingegangene Warnung zu reagieren, kann Ihr Team erkennen, welche Probleme am meisten Umsatz kosten, und entsprechend handeln.

‍

Die Betreiber, die das gut bewältigen, sind nicht unbedingt größer oder besser ausgestattet. Sie haben einfach die zugrunde liegende Architektur für den Datenfluss geändert und ihre Abläufe auf dieser Grundlage aufgebaut.

Wie können Sie das erreichen? Ein Framework, das von Grund auf neu gebaut wurde

‍

‍

Anfang dieses Jahres haben wir ein Webinar veranstaltet: Skalieren Sie Ihr PPA-Portfolio: Ohne die Gemeinkosten, wo wir ein technologieorientiertes Framework präsentierten, das direkt aus diesen Gesprächen mit den Bedienern entstand.

‍

Das 7-stufiges Framework zur profitablen Skalierung von PPA-Portfolios ist ein praktisches, sequentielles Playbook für Betreiber, die vom reaktiven zum proaktiven Portfoliomanagement wechseln möchten.

Es befasst sich mit dem Datenproblem an der Wurzel und baut darauf auf.

‍

Dieses Framework bietet Ihnen die operative Grundlage für ein Portfolio, das auf über 500 Vermögenswerte skaliert werden kann, ohne den Personalzuwachs, den eine Skalierung normalerweise erfordert.

‍

Das vollständige Framework steht jetzt zum Download zur Verfügung.

‍

‍

Die Quintessenz

‍

Eine unterdurchschnittliche Leistung in großem Maßstab ist nicht unvermeidlich. Dies ist größtenteils darauf zurückzuführen, dass ohne die richtige Datenarchitektur, die richtigen Prozesse und die richtige Transparenz gearbeitet wird — Probleme, die lösbar sind.

‍

Die Bediener, die das richtig machen, machen nicht mehr Arbeit. Sie erledigen unterschiedliche Aufgaben, weil ihre Systeme die richtigen Informationen zur richtigen Zeit anzeigen und ihre Teams ihre Zeit damit verbringen, darauf zu reagieren, anstatt sie zu produzieren.

‍

Wenn Ihr Portfolio schneller gewachsen ist als Ihre Prozesse, oder wenn Abrechnung und Berichterstattung mehr Zeit Ihres Teams in Anspruch nehmen als die aktive Vermögensverwaltung, ist das Framework Ihre Zeit wert.

‍

Der vollständige Bericht steht jetzt zum Download bereit — praktisch, umsetzbar und basiert auf echten Bedienererfahrungen. Laden Sie den 7-stufigen Rahmenbericht herunter

‍

Möchten Sie es mit Ihren eigenen Daten in Aktion sehen? Registrieren Sie sich für das Operate Pilot-Programm. Wir eröffnen jeden Monat 10 Pilotprojekte für Teams, die bereit sind, ihre Ressourcen in Operate zu integrieren — echte Daten, echte Ressourcen, praktischer Support! Reservieren Sie sich hier Ihren Pilotenplatz.

‍